Ohjeita SuoraTyö.fi-palvelun käyttöön
SuoraTyö.fi-verkkopalvelu työnantajalle ja työntekijälle
Helppokäyttöisessä SuoraTyö.fi-verkkopalvelussa kaikki tiedot ovat saatavilla reaaliaikaisesti ja luotettavasti yhdestä paikasta ilman viiveitä. Työtuntien kirjaaminen ja palkanmaksu verkossa sujuu helposti ja turvallisesti.
Työnantajalle
- Sähköinen asiointi helpottaa työntekijän kirjaamien työtuntien hyväksymistä ja tarvittaessa työnantaja voi kirjata ne myös itse.
- Työnantaja voi tarkastella työsopimuksia ja työntekijöiden palkkalaskelmia, sekä nähdä avustustuntiensa määrän.
Työntekijälle
- Työntekijän on helppoa kirjata työtuntinsa palveluun ilman paperisten tuntilistojen täyttämistä ja postitusta.
- Työntekijä voi myös tarkastella omia palkkalaskelmia ja työsopimuksia.
Haluan siirtyä sähköisen SuoraTyö.fi-palvelun käyttöön. Miten toimin?
Voit siirtyä sähköisen palvelun käyttöön, kun
- työnantajalla ja työntekijällä on käytettävissä tietokone tai mobiililaite.
- työnantajalta ja työntekijältä löytyy pankkitunnukset tai mobiilivarmenne.
Rekisteröidy palvelun käyttäjäksi
- Voit lähettää meille pyynnön sähköpostitse rekisteröityä SuoraTyö.fi-palvelun käyttäjäksi.
- Pyydä työnantajaasi lähettämään sähköpostia palkat@suoratyo.fi. Kirjoita sähköpostin otsikoksi ”Sähköiseen palveluun siirtyminen”.
Kirjoita viestiin seuraavat tiedot:
- Työnantajan nimi ja sähköpostiosoite
- Työntekijöiden nimet ja sähköpostiosoitteet
Rekisteröitymisviesti lähetetään sähköpostiisi
- Lähetämme työnantajalle ja työntekijöille parin päivän sisällä rekisteröitymislinkin, jonka avulla voitte ottaa palvelun käyttöön.
- Rekisteröitymisviestissä on mukana palvelun käyttöohjeet, tutustuthan niihin ennen rekisteröitymistä.
- Sähköpostiosoitteesi toimii käyttäjätunnuksena palveluun.
- Mikäli ainoastaan työntekijällä on Android-mobiililaite, ota yhteyttä palkat@suoratyo.fi ja kirjoita otsikkoon ”Mobiiliapplikaatio”.
Milloin voin aloittaa palvelun käytön?
- Voit aloittaa palvelun käytön heti kun työnantaja ja työntekijä ovat rekisteröityneet palveluun.
- Palvelun käyttöönoton jälkeen voit kirjata meneillään olevan palkkajakson työajan palveluun.
Mitä työnantaja tekee palvelussa?
- Hyväksyy työntekijän tekemät työaikakirjaukset. Hyväksymisen jälkeen palkat menevät maksuun palkkapäivänä.
- Työnantaja voi halutessaan kirjata työajan työntekijän puolesta tai muuttaa työntekijän tekemiä kirjauksia.
- Työnantaja näkee palvelussa voimassa olevat työsopimuksensa ja avustustuntiensa määrän ja voi tarkastella palvelussa työntekijöidensä palkkalaskelmia.
Mitä työntekijä tekee palvelussa?
- Kirjaa meneillään olevan palkkajakson työajan työnantajakohtaisesti.
- Palkkajakson päättymisen jälkeen hyväksyy työajan.
- Työntekijä saa palvelusta palkkalaskelman ja voi tarkastella palkkalaskelmiaan.
- Työntekijä näkee omat voimassa olevat työsopimuksensa.