Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/99) mukainen rekisteriseloste ja informointi tietojen käsittelystä
Rekisterinpitäjä
SuoraTyö Oy
Kasarmintie 15
90130 Oulu
Puhelin: 040 192 4200
Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö
Nimi: Jani Anttila
Posti- ja käyntiosoite: Kasarmintie 15, 90130 OULU
Sähköposti: jani.anttila(at)suoratyo.fi
Rekisterin nimi
SuoraTyö.fi-palvelun asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja voidaan käsitellä:
- SuoraTyö.fi-palvelun (”Palvelu”) ja asiakkaan väliseen asiakassuhteen ylläpitoon ja hoitoon
- Palvelun toteuttamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen.
- Tilastointitarkoitukseen
- Asiakasmarkkinointiin, mielipidemittauksiin ja markkinoinnin kohdentamiseen
SuoraTyö.fi-palvelun käyttö edellyttää rekisteröitymistä asiakasrekisteriin. Käyttäjä on vastuussa käyttäjätunnuksen ja salasananansa salassapidosta sekä sillä tapahtuneesta palvelun käytöstä. Palvelun toteuttamiseen SuoraTyö Oy voi käyttää kolmansia osapuolia.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Asiakkaan käyttäjätiedot: henkilötunnus, sukunimi, etunimi, postiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, vakuutustiedot ja työhistoria ja asema edustamassaan yrityksessä.
- Käyttäjän saamien ja/tai maksamien palkkojen tiedot
- Käytäjään saamiin ja/tai maksamiin palkkoihin liittyvien maksujen ja ilmoitusten tiedot
- Käyttäjän Palvelun kautta ostamien tai muutoin Palvelussa hoidettujen vakuutusten tiedot
- Palkan maksuun ja/tai vastaanottamiseen vaadittavat viranomaistiedot
- Käyttäjän palvelussa lähettämät viestit ja kommentit
- Muu käyttäjään liittyvä tapahtuma- ja analyysitieto
Rekisteriin tallennetaan asiakkaan antama lupa lähettää markkinointiviestintää.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
- Henkilö- ja yhteystiedot tallennetaan asiakkaan rekisteröitymisen yhteydessä
- Rekisteriin voidaan hakea käyttäjän antaman valtuutuksen nojalla tietoja viranomaisten rekistereistä (esim- VRK/VTJ/PRH/YTJ/Vero)
- Julkisista yhteystietorekistereistä tai vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä
- Evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla
- Muut tiedot tallentuvat asiakkaan käyttäessä SuoraTyö-palvelua.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
SuoraTyö voi luovuttaa henkilötietoja ainoastaan voimassaolevan lainsäädännön velvoittamalla tavalla tai muulla tavoin, joka liittyy Palvelun toteuttamiseen Käyttäjän valtuuttamalla tavalla. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Muutoin tietoja luovutetaan kolmannelle osapuolelle ainoastaan Käyttäjän etukäteisellä suostumuksella
Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön tarkoitetun rekisterin käyttöön ovat oikeutetut vain ne SuoraTyön työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakas-, henkilö ja vakuutustietoja. Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja on saatavilla vain tietoon oikeutetuille.
Evästeet
Rekisterinpitäjän sivuilla saatetaan käyttää evästeitä käyttökokemuksen kehittämiseksi. Eväste on tekstitiedosto, joka verkkosivulla käydessä tallentuu käyttäjän tietokoneelle. Se sisältää tietoja ja sitä käytetään mm. markkinointiin ja sivuston kehittämiseen. Evästeiden avulla kerätään tietoa sivujen käytöstä. Käyttäjän henkilöllisyys ei käy ilmi evästeiden avulla. Käyttäjä voi poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksista. Rekisterinpitäjän ei takaa, että sivusto toimii oikein evästeiden poistamisen jälkeen.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjällä on oikeus tarkastaa rekisteriin hänestä tallennetut tiedot. Käyttääkseen tarkastusoikeuttaan Käyttäjän tulee toimittaa SuoraTyön yhteyshenkilölle omakätisesti allekirjoitettu tai muulla tavoin vahvistettu kirjallinen pyyntö tarkastusoikeutensa käyttämisestä. Vaihtoehtoisesti tietopyyntö voidaan tehdä henkilökohtaisesti SuoraTyön toimipisteellä. Käyttäjän pyynnöstä kyseiset tiedot voidaan toimittaa kirjallisena.
Käyttäjällä on myös oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö virheellisen tiedon korjaamisesta on tehtävä kirjallisesti ja sen tulee olla perusteltu sekä riittävästi yksilöity. Kirjallisessa pyynnössä tulee sanatarkasti yksilöidä ne tiedot, jotka Käyttäjä haluaa poistettavaksi kokonaan taikka muutoin oikaistavaksi sekä esittää tässä tilanteessa sanatarkasti korvaava teksti. Mikäli Käyttäjä käyttää asiassa asiamiestä, tulee korjaamispyynnön yhteydessä esittää asiamiehen valtakirja. Siinä tapauksessa, että SuoraTyö ei hyväksy vaatimusta tiedon korjaamisesta, Käyttäjällä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
Käyttäjällä on oikeus kieltää SuoraTyötä käsittelemästä häntä koskevia tietoja mm. suoramainontaa ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten. Kyseisen kielto-oikeuden käyttämiseksi rekisteröidyn tulee tehdä kirjallinen ilmoitus SuoraTyölle.